1. 当社のプライバシーポリシー

株式会社アート・ビジネス(以下以下「当社」といいます)は、個人情報を安全かつ適正に保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。個人情報保護方針を定め、当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守するとともに、このプライバシーポリシーに則り、個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。

 

2. 個人情報の利用目的

当社では、取得した情報を以下のような目的で利用いたします。 

(1)お客様に関する個人情報

・当社取扱商品の注文受付・発送及び商品やサービスのご案内 

・各種お問合せへの返答(はかるくん、ノベルティグッズの企画、 作成、ご相談他)

(2)お取引先様から委託を受けた個人情報

・お客様からご注文いただいた「社内表彰状」等の作成

(3)採用応募者に関する個人情報

・採用応募者への採用情報等の提供・連絡

・当社での採用業務管

(3)従業者に関する個人情報

  ・雇用管理、社会保険手続きなど

上記、(2)の個人情報は、原則として開示等の対象にはなりません。

 

3. 第三者への提供について

当社は、皆様のご承諾がない限り取得した個人情報を第三者に提供いたしません。ただし法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合など法律で定められている範囲においては例外的に提供することがあります。

 

4. 個人情報取扱の委託

当社は、下記の場合を除いてその取扱いを外部に委託しません。下記の場合において、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保しています。 

・会計事務所への経理代行業務委託 

 

5. 個人情報の厳重かつ適正な管理

1.当社における個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。

 

2.当社のすべての従業者に対して、個人情報保護マネジメントシステムに基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。 

 

6. 開示対象個人情報に関する事項

個人データの利用目的

 

当社では「注文受付」、「お問合わせ」等のご連絡をいただいたお客様ならびに採用応募者および当社の従業者の個人データを保有していきます。これらの開示対象個人情報は以下のような目的で使用します。

 

○お客様

・ご注文された商品の発送

・商品やサービスのご案内

・お客様から寄せられた各種「お問い合わせ」への返答

 

○採用応募者 

・採用募集および採用選考 

 

○従業者

・人事・労務管理、勤務管理、給与・賞与管理、社会保険/福利厚生、健康管理、安全管理、業務管理、取引先への対応、顧客(候補を含む)への対応、官公庁等への対応、業界団体等への対応、苦情、紛争に関する対応 

 

7. 通知・開示・削除・利用または提供の拒否の要求や苦情・相談への対応

当社が取得した個人情報に関して、ご自身に関する情報の開示をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。当社宛てに、当社が保有するご自身の個人情報の開示の請求をされる場合は、当社所定の「個人情報開示等申込書」に必要事項を記入し、本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを添付して、下記のお問い合わせ先まで、郵送でお申込みください。 

尚、本人確認書類を送付して頂く場合は、本籍欄は黒のマジックペン等で塗りつぶして頂いて結構です。代理人を立てる場合は、ご本人と代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)のコピー、及び委任状を添付してください。 

お送りいただいた「個人情報開示等申込書」及び添付された本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーは記録として保管いたします。尚、本人の確認がとれた後、3ヶ月を保管期間とし、シュレッダーで廃棄処分いたします。本人確認の記録は「開示請求本人確認記録書」に記載し、7年間保管いたします。 

 

【個人情報保護に関するお問合せ窓口】 

Tel: 03-5793-7811 Fax:03-5793-7812

E-mail:yoshida@art-business.co.jp

個人情報保護方針:http://www.art-business.co.jp/coporate-plofile/

株式会社アート・ビジネス 

個人情報保護管理者 吉田

 

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565

0120-700-779

 

8. 取得項目の任意性について

ご自身の個人情報を当社にご提供いただくか否か、およびどの個人情報をご提供いただき、どの個人情報をご提供いただけないかにつきましては、ご自身の意思にお任せいたします。ただし、商品の発送やお問合せに関する回答に必要な個人情報を当社にご提供いただけない場合には、商品の発送やお問合せに対する回答ができませんので、あらかじめご了承ください。

 

9. Cookies(クッキー)の使用について

当社では、利用者に当社のサイトを快適にご利用していただく目的に限り、一部のウェブページでクッキーを利用しております。それ以外(個人を特定するなど)の目的でクッキーを利用することはございません。 

クッキーとは、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトと利用者のパソコン間で送受信した内容の一部を利用者のパソコンに保存し、次回以降のアクセスの際にそれらを利用する技術です。一旦利用者が設定した内容を次回アクセスした際にも同様に表示するなど、クッキーを利用することにより、利便性の高いサービスをご提供することができます。 

 

なお、お使いのブラウザによっては、利用者ご自身でクッキーの送受信に関する設定(クッキーの有効/無効など)を変更することができますが、無効にした場合は当社サイトの一部の機能がご利用できなくなる場合がございます。